Como escolher a impressora ideal para minha empresa

Escolher a impressora ideal para sua casa ou empresa significa economizar centenas e até milhares de reais em tinta, manutenção em equipamentos.

Apesar da massiva adesão a documentos digitais, dispositivos de impressão ainda são essenciais nas corporações, seja ela uma pequena loja que precisa apenas emitir um cupom fiscal até uma grande empresa que imprime milhares de páginas todos os dias.

Existem diversas tecnologias de impressoras disponível no mercado, cada uma indicada para uma aplicação diferente. Mesmo dentro da mesma tecnologia de impressão, existem diversos projetos que se adequam às mais diversas realidades.

Diante deste cenário extremamente amplo, vamos focar nas tecnologias mais difundidas e modelos mais populares no ano de 2022 para que você possa identificar qual mais se adequa a sua realidade.

Impressora Matricial

Esta é a mais antiga e simples das tecnologias de impressão. Ela é uma evolução das consagradas máquinas de escrever manuais.

Literalmente, as primeiras impressoras matriciais eram maquinas de escrever elétricas adaptadas com uma entrada para se comunicar com o computador.

As impressoras matriciais dominaram o mercado corporativo de impressoras até o início dos anos 2000 apesar de já existirem outras tecnologias, porém com custo mais alto. Praticamente caíram em desuso no Brasil com a adoção da nota fiscal eletrônica.

Prós

• Baixo custo do suprimentos
• Baixo custo de manutenção
• Aceita diversos tamanhos de papel
• Aceita imprimir em formulário contínuo
• Pode ser usado com papel carbono ou carbonado para imprimir em várias vias simultâneas do mesmo documento

Contras

• Baixa qualidade e resolução, indicada apenas para texto
• Lenta se comparada com as demais tecnologias
• Barulhenta, não tente usá-la enquanto alguém estiver dormindo
• Incompatível com a maioria das fontes

Não recomendo escolher esta impressora para uso doméstico . Seu nos dias de hoje é praticamente inviável, exceto em alguns casos muito específicos, pois a maioria dos sistemas operacionais modernos não possuem drivers compatíveis.

impressora Jato de Tinta

A mais comum nas residências e em pequenos escritórios, a impressoras jato de tinta são indicadas para ambientes que se necessita média velocidade de impressão e alta qualidade.

Neste segmento você já encontra modelos multifuncionais, que englobam digitalizadores (scanners).

Dentre as marcas mais conhecidas estão os modelos da Epson, HP e Canon que são as líderes de mercado.

Além de baratas, estas impressoras são extremamente versáteis. Você pode utilizá-las para imprimir praticamente todo tipo de mídia, desde papel comum até transparências.

Com algumas adaptações simples, porém não indicadas pelo fabricante, você pode imprimir com tinta comestível em papel comestível, pode imprimir com tinta especial para transferência sublimática e muito mais.

Escolher tipo de impressora costuma ser a melhor opção para uso doméstico. Apesar de ter um bom custo/benefício de maneira geral, também tem modelos fabricados para uso profissional que pode chegar centenas de milhares de reais.

Prós

• Baixo custo de aquisição
• Alta qualidade
• Velocidade
• Versatilidade

Contras

• Alto custo de manutenção
• Alto custo da tinta original
• A tinta borra ao entrar em contato com humidade
• Não aguenta alta produtividade
• Vaza tinta

Estão se popularizando modelos de impressora a Jato de tinta que não usam cartuchos de tinta, mas um reservatório de tinta acoplado à lateral da impressora, este modelo tem um custo de impressão mais baixo até que as impressoras Laser.

Impressora Térmica

Impressoras térmicas são largamente utilizadas pelo comércio para impressão de cupom fiscal, ticket de estacionamento, recibos e uma infinidade de outras aplicações.

São baseadas em uma tecnologia antiga herdada dos distantes aparelhos de fax.

Existem versões portáteis desse tipo e impressora, que possibilita até que você imprima no meio da rua. O recurso é bastante utilizado pelos fiscais de parquímetro.

Este modelo de impressora não utiliza nenhum tipo de tinta. Ela aquece o papel que é sensível à temperatura.

Prós

• Velocidade
• Tamanho reduzido
• Custo zero com tinta
• Baixa manutenção

Contras

• Baixa resolução
• Impressão apaga rapidamente se ficar no sol
• Aceita apenas 1 tipo de papel

Como é possível perceber, escolher este tipo de impressora é mais adequado à aplicações de uso comercial e não terá muita utilidade em um ambiente doméstico ou de escritório.

Impressora a Laser

Impressoras a laser são impressoras térmicas de alta qualidade e alta velocidade de impressão.

Este tipo de impressora é indicada para empresas que precisam de um equipamentos confiável, e que aguente grandes volumes de impressão.

A tecnologia usa tinta em pó que é depositado sobre o papel por um rolo e depois aquecido e fundido para fixar sobre a folha.

Por ser um produto voltado ao uso comercial e não doméstico, existem diversos modelos, desde os de baixo custo, sem muitos recursos, até as mais completas que são quase uma gráfica em um único equipamento.

Os modelos mais populares costumam ser monocromática (apenas preto), no entanto há modelos com impressão colorida também, bem com modelos multifuncionais.

Ao escolher os modelos de entrada deste tipo de impressora , costumam ter valores similares aos modelos jato de tinta, no entanto, para os preços dos modelos mais completos, o céu é o limite.

Prós

• Velocidade
• Qualidade
• Robustes
• Variedade de funções específicas
• Produtividade
• Baixo custo de impressão

Contras

• Custo de aquisição
• Alto consumo de energia
• Tamanho costuma ser maior que as jato de tinta

Existem modelos que, além de scannear, copiar e imprimir, ainda vira as folhas para imprimir frente e verso, dobram, grampeiam e encadernam, tudo de forma automática.

Apesar de os modelos mais básicos serem uma opção às impressoras jato de tinta, quando se começa a subir um pouco as especificações do equipamento se torna inviável o uso doméstico ou para pequenos escritórios pelo custo de aquisição inicial e até mesmo pelo tamanho.

O ideal para estas impressoras, é a locação ao invés da compra. Ao optar pela locação você se livra do custo inicial de aquisição, e terá seu equipamento sempre em boas condições de funcionamento.

Para empresas do regime de lucro real também há vantagens tributárias para a locação ao invés da compra, mas isso é assinto para outra publicação.